这名姓申的助理并不是公司的员工。而是李景元的私人助理。之所以会安排他来进行筹备工作,一共有两个原因。
一来是因为他和即将到来的艺人们不是一个系统的,就算派他去迎接安排这些艺人,也不至于让艺人们觉得紧张,而换成公司里的室长之类的人来做这件事的话,情况就不一样了。平时在公司里碰到管理者们就会比价紧张,要是再在这个场合被平时比较敬畏的高层接待了,艺人们本来很开心很兴奋很轻松的情绪未免就会受到影响,对于整个活动来说,那样的状况就不太好了。
二来就是因为这个助理的能力更强。毕竟是李景元的私人助理,不论是经验上,还是可以调动的资源,都要远远超过公司里的那些人。准备时间仅仅只有两天而已,在这么紧张的节奏下,当然就要把事情交给更有能力的人来说,才能最大程度上保证没有纰漏的顺利完成。
“没有问题,都准备好了,包括最后的大奖,也已经早就把合同准备好了。”听到李景元的夸奖,申助理的脸上也露出了一丝微笑。毕竟这些事情虽然复杂和繁琐,但对于他这个层次的人来说却并没有多少难度,自然也就没有什么值得得意的地方。
“门口的警卫呢?还有让你发出去的那些邀请卡,都已经处理好了么?”
“嗯,都已经确认过了。”
所谓的邀请卡,也是李景元吩咐申助理特意准备的。只有拿着那些卡的人,才可以从门卫那边通过,进入度假中心参与这一次的活动。这样一来,就进一步的避免了圈子里的记者们会钻空子跑进来取材。另外,除了证明身份的作用之外,邀请卡还有另外一个功能,就是可以在24号和25号两天内作为通行证使用,受邀者们只要拿着卡片,就可以享受到度假中心里的一切设施,吃饭住宿等事情都可以凭借这张卡‘一卡解决’。
“还有孩子们呢?派车去接了么?”
“车子刚刚出发,估计回来的时间应该是在上午十点到十一点之间。另外,为了迎接前来参加活动的受邀者们,大巴也已经派出去了,返回的时间应该也在午餐之前。”
前面说的派车,接着是福利院的孩子们。这是李景元在和丫头们定好了计划之后的第二天想到的。平时有事没事都会去福利院里转上一圈,到了圣诞节这么一个开心的节日里,李景元自然不可能忘掉那些孩子们。
而后面说的大巴,则是用来迎接客人们的。毕竟度假中心的位置比较偏僻,如果让大家都自行驾车过来的话,或许就会有人因为找不到路而错过时间。另外,所有人都自己开车过来的话,对生活在外地的艺人家属们来说会是一件很疲劳的事情,与其把人累个半死,不如让这些家属直接坐火车到首尔集合,然后在一次性用大巴拉来反倒更轻松更方面一些。最后,就是因为自驾过来的话,车辆或许会比较多,从而导致无处停放的缘故了。
申助理把一切都准备得很周全,任何事情都没有缺失,李景元就不自觉的又一次满意的点了点头。