莫怡琳和高云华一番叙旧之后,很快就进入了接下来新闻发布会的合作正题。
“新闻发布会的事,我想交给潘晓鹏负责,您以前带过他,现在他已经独当一面了,接手的是你当年的位置--市场部经理。”
“晓鹏已经这么厉害了?”莫怡琳想起当年做她助手时那个笑得有些腼腆的大男孩儿。
正说着,潘晓鹏敲门走了进来。
“elaine,好久不见,很高兴再次和你共事。”莫怡琳看着走过来与自己寒暄的潘晓鹏,发现这个当时招来做她助理的大四实习生,已经完全褪去了青涩,成长为一个沉稳、干练的青年男子。
“合作愉快,晓鹏。”莫怡琳笑着接过潘晓鹏递过来的发布会策划书。
“我按你的风格写的,简明扼要。”互相了解的人沟通起来就是容易,潘晓鹏很清楚莫怡琳怠
莫怡琳很快就看完了策划书,把里面的问题拿出来与高主编和潘晓鹏一起讨论,“发布会的时间,就定在四月二十日左右,要避开周五、周六和周日,四月初定准。发布会的地点,在上海和北京之间选一个,我还没有最后确定,但下周三之前我会给你们确切的答复。所以这段时间最好能先在上海和北京选几家四星、五星的酒店考察一下,尤其是会议厅和餐厅的设施,要能容纳三百人以上。”
“这个没问题,我会让行政部在你离京前把资料准备好,如果定好城市,你可能需要从里面选出一、两家合适的酒店到现场再看一下才能定下来。”潘晓鹏对这些大型公关活动早就驾轻就熟了。
“主编,发布会邀请嘉宾这部分你打算怎么安排?”这才是发布会的重中之重,莫怡琳知道这块应该是高云华和编辑部主要负责。
“按照你的要求,这次邀请的主要是三方面的嘉宾:业界的专家、领导,媒体,企业代表。领导和专家由我和编辑部负责,媒体由我的助理负责,企业这部分是晓鹏负责,初步名单在你离京前应该能大致定下来。”
说完这些高云华又补充了一句,“如果发布会时间、地点完全确定下来,怡琳你可能还需要由我带着亲自去邀请几位重量级的领导和专家。”
“这个我明白,到时候您提前通知我。”莫怡琳当然知道有些业界泰斗,必须由高云华和她一起当面拜访才有可能请得动。
莫怡琳最后补充道,“发布会剩下的一些具体事务,像会场布置、日程安排、专家差旅、宣传资料、详细预算等等这些事情,估计也得晓鹏来统筹。”
“这个没问题,你也知道,咱们杂志社的行政部和市场部配合做这些工作最拿手,不用担心。”潘晓鹏信心十足。
几人就这些方向性的事情讨论了整整一个上午,中午在办公室吃了一个工作餐,下午又开始了细节磋商。最终在莫怡琳的提议下杂志社出了一张进度表,把具体分工以及要求细化到了每个部门、每个人、每一天。
三个人忙完这一切的时候,天都已经黑了,早过了下班的时间。
高云华对这一天的进展很满意,站起身来提议,“今晚我请吃饭,预祝这次发布会圆满成功。”
莫怡琳有些不好意思,“主编,好久不见了,还是我请你们吧!”
“那怎么行,你现在也是我们杂志社的大客户了,哪有让客户请客的道理。”高云华没有同意。
莫怡琳这也算是为杂志社今年的业绩贡献了几十万的营业额,想想也觉得好笑,就没再推辞。
潘晓鹏有些不好意思地请假,“主编、elaine,我虽然非常想和你们一起去吃饭,但我女朋友今天生日,我答应了和她一起庆祝。”
莫怡琳戏谑地追问,“还是你那个小学妹?”
想起当年小学妹因为他上司长得过于漂亮跟他闹的不可开交,潘晓鹏难得的有些脸红,“还是。”
莫怡琳会心地笑了,“那个小姑娘很可爱!”
高云华当然不能耽误属下的终身大事,大方地挥手,“早点走吧,别让小姑娘等着急了。”
看到潘晓鹏急匆匆离去的背影,高云华笑了笑,顺势把话题转到了莫怡琳身上,“怡琳,你和方子俊怎么样了?不知你知不知道他现在已经升任mf大中华区总裁了。”当年不知为何马上要结婚的两个人突然分开了,而现在两人又处在一个行业里早晚避不开会碰面,高云华有些担心。
“我们五年前就结束了,我回国后已经见过他了。”莫怡琳回答的很平静,脸上的神色也淡淡的没有波动。
高云华看莫怡琳不想多说,自动岔开了话题,“燕翎知道你今天过来,吵着想见你,晚上吃饭我也叫了她”。
莫怡琳一听燕翎的名字,眼睛一亮,“我也蛮想这小丫头的,她今年该毕业了吧?”燕翎上的公|安大学六年制本硕连读,算算应该是今年七月毕业。
高云华一提起女儿就有些嫌弃,“是今年毕业,这学期就该开始实习了,可我看她整天宅在家里也没去找工作,估计没有单位肯要她。”
高怡琳不赞同地笑了笑,“哪像主编说的这样,小丫头灵着呢,根本不用担心,网络安全专业的高材生还愁没人要?”
高云华可没有莫怡琳这么乐观,但也知道孩子大了根本由不得自己,也只能随她去了。
高云华想到女儿就头疼,不想再继续这个话题,“你想吃什么?怡琳。”
莫怡琳想到晚上能见到燕翔,有些小兴奋